« L’utilisation de MindManager accroît de 7% la productivité ». Si tous les mappeurs, et en particulier les utilisateurs de MindManager peuvent le confirmer, il est intéressant de revenir sur le management ou la gestion de projet couplé au Mind Mapping, afin d’étayer cette information.

En effet, le Mind Mapping peut être utilisé pour quasiment toutes nos taches et usages. Véritables couteau suisse de la pensée, il tient, auprès de ses utilisateurs, une place prépondérante y compris au travail. Et nombreux sont ceux qui ont un ou plusieurs projets à gérer, et qui cherchent donc le bon outil pour le faire.

Les objectifs

Un projet ne naît pas de nulle part. Il répond, évidemment, à des objectifs, définis avant ou non. Dans ces deux cas, le Mind Mapping peut vous aider.

Définition des objectifs

Pour la définition des objectifs, le Mind Mapping a plusieurs avantages : il offre un langage commun dans votre organisation, permettant de travailler simplement à plusieurs. L’analyse de l’existant, et de ce à quoi vous souhaitez arriver, et donc des objectifs à atteindre, sera simplifiée. Vous pouvez, par exemple, commencer par une analyse SWOT, dont les branches seront remplies rapidement et de façon naturelle.

Bien souvent, les objectifs seront aussi chiffrés, et l’intégration poussée de MindManager à la suite Office, et notamment Exel va vous permettre de lier vos tableaux à vos cartes, et obtenir une vision synthétique et à jour de vos objectifs.

Analyse et décision

Aujourd’hui, même si l’on a vu que ce n’était pas forcément incompatible avec le Mind Mapping, les tableaux Excel montrent souvent leurs limites, notamment pour la prise de décision. Vous conviendrez qu’il est beaucoup plus difficile d’analyser ceci :

qu’utiliser une Map sur laquelle les différents postes de dépenses seront affichés de façon synthétique et illustrée. Cette vision synthétique vous permettra de mieux analyser la situation, et de vous adapter au mieux pour atteindre vos objectifs.

En utilisant le Mind Mapping pour gérer vos projets, vos décisions seront plus rapides, et basées sur une analyse plus simple, plus visuelle.

Les étapes du projet

Maintenant que vous savez où vous allez, il vous faut définir les étapes que vous allez suivre pour y arriver.

C’est là que MindManager révèle ses principaux avantages. Il permet, en effet, d’assigner des priorités, des niveaux d’avancements et des ressources aux étapes de vos projets. Les dates et jalons que vous pouvez définir sur ces différentes actions sont même, depuis MindManager 9, accessibles sous forme de diagramme de Gantt.

Et ces informations, indispensables pour gérer un projet, son filtrables. Vous pouvez ainsi décider de n’afficher que les tâches attribuées à l’un de vos collaborateurs, de très forte priorité, et qui n’ont pas encore été commencées. Vous avez ainsi une vision globale, graphique, des tâches et de leurs avancées, et donc de votre projet.

Enfin, MindManager vous permet de gérer les ressources et contraintes, multiples, de votre projet.

Tout d’abord, vous allez pouvoir simplement cartographier les acteurs, compétences, expertises, et savoir-faire qui sont impliqués dans ce projet. Les fonctions de couplage avec Outlook permettent notamment d’insérer facilement des fiches contacts ou des emails. Le moteur de recherche de MindManager vous permet également de n’afficher que les informations vous intéressant parmi tous ces contenus.

Le langage commun, que nous évoquions plus haut, permet également un dialogue et des échanges plus simples entre ces différents acteurs, en adoptant des canevas de débriefing, de réunions, etc. Au passage, cet usage, adossé à un réseau social permettant l’échange et la capitalisation, en lieu et place de l’e-mail, permet une communication à l’efficacité décuplée et d’atteindre une véritable agilité décisionnelle.

Enfin, le Mind Mapping vous permet de tenir à jour un stock, matériel ou documentaire, de tout ce dont vous aurez besoin pour votre projet. Vous pouvez listez vos fournisseurs, les références des produits, ou joindre à vos cartes les livrables, factures, devis, tableaux de bord et autres documents utiles.

Vous l’avez vu, le Mind Mapping, et notamment MindManager permettent de manager vos projets de A à Z, en n’oubliant aucune de ses facettes, et en offrant une vision globale et graphique que les outils traditionnels n’ont pas. Alors pourquoi s’en priver ?