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Tout le monde (malheureusement pour nous) n’adopte pas les solutions de réseau social d’entreprise Human Community. Certain choisissent la solution de Microsoft, SharePoint.
Le problème, soulevé par beaucoup d’utilisateurs, de SharePoint, c’est sa complexité à fournir une vision globale de l’ensemble de ses projets, fichiers, collaborateurs, etc, et on se perd vite dans les différentes arborescences, le moteur de recherche fonctionnant mal. De même, il est impossible de collaborer entre dossiers Sharepoint, en partageant des fichiers par exemple. Les contenus doivent être dupliqués si l’on veut qu’ils soient dans plusieurs groupes.
La volonté de voir les employés mieux collaborer est souvent vite suivie de la déception de les voir ne pas utiliser l’outil. Ce sont souvent les techniciens de l’entreprise qui définissent la hiérarchie du réseau SharePoint, et si les employés n’ont pas été concertés avant son adoption, c’est normal que la mayonnaise ne prenne pas. Mais il reste encore 2 solutions.
- Passer à Human Community
- Essayer MindManager pour SharePoint
MindManager pour SharePoint permet la synchronisation en temps réel entre SharePoint et vos maps MindManager. Un système de filtres et de recherches va également vous permettre de rechercher parmi les données de votre SharePoint, et de les afficher sous forme de map, avec priorités, ressources, avancements, etc.
Enfin, vous pouvez faire une sorte de photo de votre SharePoint, à un instant donné, sous forme de map, pour vous permettre d’avoir une vision globale de l’activité du réseau. MindManager va ainsi créer un véritable tableau de bord avec les tâches et priorités me concernant, quel que soit l’environnement dans lequel il se trouve sur SharePoint.
Bien entendu, l’utilisation ne se fait pas que dans le sens SharePoint > MindManager, mais peut également exister de MindManager vers SharePoint. Ainsi, dans la nouvelle barre d’outils Sharepoint, vous pouvez créez des dossiers et documents depuis vos maps, grâce à un utilitaire.
MindManager pour SharePoint est donc un outil quasi-indispensable pour utiliser SharePoint au maximum, et de façon intuitive.
En vente sur notre boutique. A notez que si vous disposez déjà d’une licence MindManager, vous pouvez acheter la mise à jour uniquement.
