Les usages professionnels du Mind Mapping

Révolutionner votre manière de travailler

Nous avons nous-mêmes enrichi l'approche par le concept de "MapManagement", qui est une réponse opérationnelle aux besoins de transversalité et de gouvernance des organisations : Le MapManagement désigne les usages professionnels appliqués du mind mapping. Il regroupe un ensemble de pratiques de travail quotidiennes réalisées avec des cartes adaptées à votre univers métier

gain de temps avec le mind mapping

 

managez vos projets avec le mind mapping

Organisation personnelle et collective

Les cartes d'organisation, également appelées "hub centraux" ou "To do Maps", permettent d'organiser son travail, ses tâches, d'indiquer des états d'avancement, d'attribuer des tâches aux différents intervenants ressources.

Chaque branche peut également inclure des liens vers un fichier, un dossier, une page internet / intranet, une adresse e-mail, le tout avec une parfaite intégration avec Microsoft Office.

organisation personnelle et collective avec le mind mapping

 

gestion de projet avec mind manager


Gérer ses projets

Le pilotages de vos projets est un des usages majeurs du MapManagement. Voici notre canevas "projet" qui vous aidera à mieux appréhender vos différents projets, de leur présentation à leur pilotage opérationnel.
gérez vos projets avec mind manager

Détaillons chacunes des branches

budget du projet
contexte du projet en mind mapping Dans cette branche, vous développez à quel contexte le projet se rattache ( stratégie ? plan d'action annuel ? opportunité ? etc .)
objectifs du projet en mind mapping - Préciser avec des verbes d'action à l'infinitif le ou les objectifs définis
- Mettre des priorités
acteurs du projet en mindmapping Indiquer les contacts,ressources humaines, expertises et/ou acteurs associés à ce projet :
indiquer si possible leur champ de compétences et/ou d'interventions dans le projet.
tâches du projet en mind mappping listing des actions et tâches :
- avec les informations de tâches, on peut indiquer des avancements, des priorités, des ressources, des temps, etc...
communiquer sur son projet grâce au mind mapping Quels sont les temps et formes de communication envisagés autour du projet :
- réunions de préparation, supports de présentation et d'animation, réunions d'information, web, blog etc.
planning projet - Phasage du projet, étapes principales,
- Lien vers un fichier Excel, un diagramme de Gantt
Vous pouvez intégrer les facteurs de succès ou d'échec du type SWOT
boite à idées du projet Notez ici les idées exprimées susceptibles d'enrichir le projet et la réflexion :
à utiliser/reprendre pour les réunions projet
  Lien vers un tableau excel ou une application de gestion des budget
Principaux documents ressources utiles à la gestion du projet : articles, rapports, études, liens web, map de veille éventuellement etc.
Mesure du succès ?
Critères d'évaluation

Présenter des projets, des idées ...

Le mode "Présentation" remplace très avantageusement un classique Powerpoint. Vous projetez en plein écran chacune des branches de votre map.

 

 

Organiser et conduire des réunions

Selon une étude de Ernst&Young de 2007 portant sur un très large panel d'entreprises utilisatrice de mindmanager, le gain de temps par réunion est estimé à 40 %.
Notre canevas réunion vous propose une organisation unique qui va de sa préparation jusqu'au compte-rendu en passant par son animation.

réunions avec le mind mapping

 

 

Cartographier ses contacts ...

La cartographie de ses contacts sous forme de maps permet d'intégrer de nombreux éléments comme un logo, un lien vers son adresse e-mail, son site internet, son profil Viadéo, etc.

son réseau en mind mapping

cartographie des contacts avec mindmanager

Classer et partager ses favoris ...

Quoi de plus mal partagé dans les organisations que les liens internet favoris (bookmarks, signets) ?

Une carte collective, thématique, commentée et bien illustrée permet un classement et une organisation optimale de ces liens.

 

 


Organiser efficacement sa veille ..

Veille technologique, événements, juridique, concurrentielle, appels d'offres, mais aussi cartographie de compétences et d'expertise : une carte mindmanager permet une vision synthétique et complète de votre veille.

Dans la pratique, on attache des liens internet et on commente par des notes. A noter : MindManager permet également l'intégration de flux RSS.

carte de veille avec mindmanager

 

 

Animer des réunions de créativité ...

MindManager intègre un outil simple et efficace de créativité :

- Réunissez votre équipe
- Laissez chacun s'exprimer sur le thème, les associations d'idées sont aussi visuelles...
- Définissez les groupes d'idées
- Intégrez les idées dans les groupes

créativité avec le mind mapping et les cartes cognitives


Modeliser un processus

Dans cette séquence, vous avez découvert les principaux usages des cartes cognitives à travers quelques exemples concrets. Vous allez vite vous rendre compte de l'étonnante efficacité du mapping dans votre travail personnel, mais aussi dans son aspect collaboratif : réunions, partage de cartes en équipe, avancements de projets, etc...

modéliser un processus avec le mind mapping